Wat is de Software Licentie Verklaring en hoe werkt het?
De Software Licentie Verklaring (SLV) is een opgave aan de Business Software Alliance (BSA). De SLV is een hulpmiddel voor het beheren van softwaregebruik en licenties in uw bedrijf. Het invullen van de softwarelicentieverklaring is niet verplicht. Een toelichting omtrent het gebruik vindt u hier.
Deze verklaring helpt u na te gaan in hoeverre u licenties heeft voor de geinstalleerde software. Hiervoor maakt u een inventarisatie van de software die aanwezig is op de bedrijfscomputers en -servers. Vervolgens maakt u een overzicht van de beschikbare licenties en een vergelijking. Het toegestane gebruik van de software is afhankelijk van hetgeen is bepaald in de licentievoorwaarden. Als uit de vergelijking blijkt dat u onvoldoende licenties heeft, kunt u dit op twee manieren oplossen: licenties bijkopen en de software legaal installeren, of de illegale software wissen. Als blijkt dat u teveel licenties heeft, kunt u ervoor kiezen deze, waar mogelijk, niet te verlengen.
De informatie die nodig is voor de verklaring is waarschijnlijk al binnen uw bedrijf aanwezig, of snel beschikbaar. De BSA adviseert u om voor het invullen van het formulier alle beschikbare informatie met betrekking tot software en bijbehorende licenties paraat te houden. Daarnaast adviseert de BSA om de verklaring uit te laten voeren door ten minste twee personen, waaronder in ieder geval de IT-verantwoordelijke en de financieel verantwoordelijke.
U dient enkel software van onderstaande partijen te inventariseren:
Adobe, Apple, Autodesk, Avid, Bentley Systems, Borland, CNC Software/Mastercam, Internet Security Systems, Macromedia, McAfee, Microsoft, PTC, SolidWorks, Sybase, Symantec, The MathWorks and UGS, 4D, AttachmateWRQ, Avanquest Software, Corel, Enteo, Graphisoft, Grupo STR, Hit Internet Technologies, INAZ, INSYSTEK, Intergraph, iQuate, LMS, Magix, Mamut, Microstar, Monotype, MOST Software, Nemetschek, Numare, O&O Software, OWG, Panda, Robobat, SIA, SGS, SP Grupo Sage, Softline Pastel, Staff& Line, VISMA, XQDC and Young Digital Planet.
